Contactgegevens
De persoonsgegevens worden verwerkt door:
Ilona Jut - Ilona Jut Sparringpartner
Specerijenmolen 31 8044 VG Zwolle
telefoonnummer: 06-2291445
e-mailadres: hallo@ilonajut.nl
Ilona Jut Sparringpartner verkrijgt persoons gegevens van uzelf, bijvoorbeeld de gegevens die u aan ons verstrekt via de website, e-mail, telefoon en app. Daarnaast kan Ilona Jut Sparringpartner uw persoonsgegevens verkrijgen via derden in het kader van haar dienstverlening.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Ilona Jut Sparringpartner verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
- NAW-gegevens
- Bedrijfsgegevens
- Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummers
- Geboortedatum en –plaats
- Geslacht
- Pasfoto
- Interessegebieden
- Opleidingsinformatie
- Werkervaring
- Persoonlijke motivatie en profilering
- Werkgever
- Bankgegevens
- Je IP-adres
- Je domein/websiteadres
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
- Je gegevens m.b.t. social media zoals LinkedIn, Facebook, Twitter en Instagram
- Je portfolio: documenten, oefeningen, testen en reflectieverslagen die je deelt ten behoeve van de uitvoering van een traject, coach-/adviesgesprek of opleiding.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Ilona Jut Sparringpartner verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- het verstrekken van content in uiteenlopende vormen, verbaal, digitaal en in hard copy;
- het bevorderen van deelname aan activiteiten die Ilona Jut Sparringpartner organiseert;
- het onderhouden van contact;
- een goede en efficiënte dienstverlening;
- het verrichten van administratieve handelingen;
- verbetering van de dienstverlening;
- facturering;
- het innen van gelden en het nemen van incassomaatregelen;
- marketing;
- nakoming van wettelijke verplichtingen.
Grondslagen
Ilona Jut Sparringpartner verwerkt bepaalde persoonsgegevens om uitvoering te geven aan een (aansluitings)overeenkomst, dan wel om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting.
Tevens verwerkt Ilona Jut Sparringpartner persoonsgegevens, omdat wij hier gerechtvaardigde belangen bij hebben, zoals het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen - en ter verbetering - van onze diensten. Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal dat afzonderlijk worden gevraagd. De toestemming geldt alleen als duidelijk is waar u uw toestemming voor geeft en wat de gevolgen daarvan zijn. Indien u uit eigenbeweging, al dan niet op verzoek van Ilona Jut Sparringpartner
persoonsgegevens aan Ilona Jut Sparringpartner verstrekt, geeft u daarmee toestemming dat Ilona Jut Sparringpartner deze gegevens van u verwerkt.
Voor externe verwerking
Ilona Jut Sparringpartner verstrekt uw persoonsgegevens alléén aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering vaneen overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Uw persoonsgegevens zullen nooit door Ilona Jut Sparringpartner worden doorverkocht aan derden.
Bewaartermijnen
Ilona Jut Sparringpartner bewaart je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk, tenzij er een wettelijke plicht op ons rust om je persoonsgegevens langer te bewaren. Ons basisprincipe is dat wijpersoonsgegevens alleen bewaren zo lang dat nodig is om u onze diensten te kunnen leveren. Hierna zullen wij voor zover mogelijk je persoonsgegevens verwijderen.
Portfolio’s t.b.v. coachtrajecten en cursussen worden vijf jaar bewaard of langer indien dit wettelijk vereist is. Ilona Jut Sparringpartner zal persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in deze privacyverklaring heeft genoemd.
Delen van persoonsgegevens met derden
Ilona Jut Sparringpartner verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Ilona Jut Sparringpartner blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Websitebezoek
Op de website van ilonajut.nl worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres van je computer en het tijdstip van opvraging en gegevens die je browser meestuurt. Deze gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Ilona Jut Sparringpartner gebruikt deze informatie om de werking van de website te verbeteren. Deze gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd en worden niet aan derden verstrekt.
Je rechten
Je hebt een aantal wettelijke rechten: inzage, verbetering of aanvulling, gegevenswissing, beperking van verwerking, overdracht van digitale data en het recht van bezwaar. Hierna lichten we die rechten toe. Ook leggen we uit hoe je deze rechten richting ons kunt uitoefenen.
Recht van inzage
Op jouw verzoek zal Ilona Jut Sparringpartner je schriftelijk mededelen of Ilona Jut Sparringpartner persoonsgegevens van je verwerkt. Bij je verzoek dien je je te identificeren door middel van een geldig identiteitsdocument. In haar reactie licht Ilona Jut Sparringpartner toe welke persoonsgegevens zij van je heeft verwerkt of nog verwerkt en geeft zij je daar een kopie van. Ook licht Ilona Jut Sparringpartner toe voor welke doelen de gegevens zijn of worden verwerkt, met wie de gegevens worden gedeeld, hoe lang deze naar verwachting nog zullen worden opgeslagen en welke overige rechten je geldend kunt maken.
Verbetering of aanvulling
Als je inzage in de verwerking van je persoonsgegevens hebt ontvangen, kun je Ilona Jut Sparringpartner verzoeken onjuistheden te verbeteren of onvolledigheden aan te vullen. Ilona Jut Sparringpartner motiveert haar reactie. Gaat Ilona Jut Sparringpartner tot verbetering over, dan ontvangt je van ons een aanvullende verklaring. Die verklaring ontvangen ook eventuele ontvangers van jouw onjuiste of onvolledige gegevens.
Gegevenswissing
Je kunt Ilona Jut Sparringpartner verzoeken je persoonsgegevens in haar systemen te wissen in één of meer van de volgende gevallen:
- de persoonsgegevens zijn niet meer nodig voor de doeleinden waarvoor wij deze hebben verwerkt;
- je trekt je toestemming voor (verdere) verwerking in; en er is geen andere grondslag voor verwerking meer;
- je maakt gemotiveerd bezwaar en er zijn geen dwingende redenen om je bezwaar niet te honoreren;
- de persoonsgegevens zijn onrechtmatig door ons verwerkt;
- Ilona Jut Sparringpartner moet je persoonsgegevens op grond van een wettelijke verplichting wissen;
- Ilona Jut Sparringpartner heeft je gegevens door middel van mobiele telefonie- of internetdiensten verzameld.
Beperking verwerking
Als u een onjuistheid of onvolledigheid in je persoonsgegevens bij ons hebt gemeld, kun jeons verzoekende verwerking te beperken zolang IlonaJut Sparringpartner je verzoek in behandeling heeft. Je mag Ilona Jut Sparringpartner ook om beperking van de verwerking van je gegevens vragen als je van mening bent dat Ilona Jut Sparringpartner je gegevens onrechtmatig verwerkt of deze niet meer nodig heeft of als je bezwaar tegen (verdere) verwerking daarvan hebt gemaakt. Na ontvangst van je beperkingsverzoek zal Ilona Jut Sparringpartner de gegevens alleen nog verwerken na verkregen toestemming of vanwege gewichtige redenen (zoals een gerechtelijke procedure).
Overdracht digitale data
Als je persoonsgegevens aan IlonaJut Sparringpartner hebt verstrekt in een gestructureerd, gebruikelijk digitaal bestandsformaat en wij je gegevens met je toestemming of in de uitvoering van een overeenkomst met je hebben verwerkt, heb je het recht ons om een kopie van deze gegevens te vragen. Je kunt Ilona Jut Sparringpartner in die gevallen ook vragen je gegevens rechtstreeks aan een andere dienstverlener door te sturen.
Bezwaar
Je mag te allen tijde bewaar maken tegen verwerking van persoonsgegevens die op jou betrekking hebben. Dat geldt in het bijzonder voor profielen die Ilona Jut Sparringpartner op basis van je persoonsgegevens zou hebben aangemaakt. Ilona Jut Sparringpartner zal verwerking van je gegevens na ontvangst van je bezwaar staken, tenzij Ilona Jut Sparringpartner dwingende gerechtvaardigde redenen kan aanvoeren die zwaarder wegen dan jouw belangen, rechten en vrijheden.
Uitoefenen rechten
Wil je van één of meer van je hiervoor opgesomde rechten gebruik maken, dan kun je contact opnemen met ons via het e-mailadres: hallo@ilonajut.nl. Ilona Jut Sparringpartner zal op je verzoek binnen 4 weken beslissen, tenzij wij je binnen die termijn laten weten dat wij nog iets meer tijd nodig hebben. Worden je persoonsgegevens verwerkt op grond van je toestemming? Dan heb je het recht om je toestemming in te trekken. Eventuele intrekking van je toestemming laat eerdere verwerkingen op basis daarvan onverlet.
Klachten
Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens door Ilona Jut Sparringpartner, laat dit dan vooral aan ons weten. Ook wijzen wij je erop dat je een klacht over het gebruik van je persoonsgegevens ook altijd kunt melden aan de AutoriteitPersoonsgegevens. Deze instantie is bevoegd om kennis te nemen van je klacht en heeft een klachtenprocedure.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Ilona Jut Sparringpartner neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via hallo@ilonajut.nl.
